开工奠基仪式是一项重要的商业活动,标志着新项目的正式启动。为了能让企业的开工奠基仪式顺利进行,兰州百灵庆典活动策划公司小编就把工程项目开工奠基仪式的策划方案分享给大家。

下面是详细的工程项目开工奠基仪式步骤和注意事项:1. 签到设置签到处:入口处设置明显的签到处,并配备工作人员负责接待和指导;准备签到册供客人签字留念,以后可以作为联系方式;为每位客人准备一个文件夹,包括工程项目介绍、日程安排、公司简介等信息。
2. 领导讲话安排座位:为领导和VIP嘉宾预留前排座位,并设置主席台;准备演讲,确保每个演讲的领导都有准备好的演讲,熟悉内容;工程项目
开工奠基仪式的时间要控制好,每次演讲都要简洁明了,避免听众因为太长而疲劳。
3. 舞狮表演预约表演团队:提前联系专业舞狮团队,确认表演时间和细节;要提前对开工奠基仪式现场进行布局,保证表演区域宽敞安全,避免观众过于拥挤;检查音响系统,确保表演时声音足够大和清晰。
4. 为培土准备工具和材料:在工程项目开工奠基仪式现场准备金铲、红布覆盖的土堆和可能的纪念品。
5.安排顺序:确定领导和嘉宾的上台顺序,确保工程项目开工奠基仪式的流畅性;并且要摄影视频,确保有专业人员记录这个重要时刻。
6. 合影指定位置:为此次参加开工奠基仪式的嘉宾安排合影,需要找一个光线充足、背景合适的位置。此时需要拍照前提醒大家保持安静站立稳定,保证拍照质量。
7.组织团队:工作人员应协助组织嘉宾站队,确保合影效果整洁美观。
在整个工程项目开工奠基仪式过程中,我们需要确保活动的安全性和秩序性。此外,考虑到天气因素,如果活动在户外举行,要准备雨具或其他对策。当活动结束后,活动照片和视频可以通过电子邮件或社交媒体共享,以增强品牌影响力和活动效果。