兰州百灵艺术文化传媒有限责任公司 Lanzhou Bailing Art Culture Media Co., Ltd

  为了保证活动的顺利进行和效果，公司年会在举行以前通常需要准备一系列材料，接下来兰州百灵活动策划公司小编为把年会活动策划前要准备的材料分享给大家。

下面是一些常见的年会活动策划用到的材料： 

1. 活动邀请函：邀请员工、合作伙伴或客户参加年会。

2. 日程安排：列出年会活动的流程、时间段及相关活动。

3. 登录表：用来记录客人到达现场的时间和信息。

4. 名牌/桌卡：帮助客人找到自己在年会活动中的座位，并便于相互识别。

5. 背景板/展板：用于显示公司的标志、年度主题或宣传内容。

6. 演讲资料：此次兰州活动策划中的PPT、演讲等，供演讲者使用。

7. 饮食安排：包括菜单、饮料清单等，用于安排晚宴或其它饮食环节。

8. 奖品/礼品：用于年会活动抽奖或作为纪念品分发给参与者。

9. 会议手册：包括年会详细议程、公司简介、活动指南等信息。

10. 电子设备：如投影仪、音响系统、麦克风等，用于演示和娱乐。

11. 摄影/摄像服务：记录年会的重要时刻和精彩时刻。

12. 保障与医疗支持：保证大型活动的安全，应对突发情况。

13. 装饰品：根据年会主题定制的装饰品，如气球、彩带、花卉布置等。

14. 交通和住宿安排：为外地参与者提供交通指导和住宿信息。

15. 反馈表：用于收集与会者对年会的意见和建议。在准备这些材料时，数量和质量要根据年会活动策划公司的具体需求、预算和规模来确定。