兰州百灵艺术文化传媒有限责任公司 Lanzhou Bailing Art Culture Media Co., Ltd

  年底即将来临，年会成为许多企业的重要活动。一些公司的年会活动由自己的企划部和营销部来负责，还有一部分公司则会选择专业的兰州活动策划公司。那么，兰州年会活动该如何策划呢？接下来听小编来为大家讲讲。

1、沟通阶段
  如果兰州活动策划公司接到年会策划任务，先要与客户沟通，详细了解客户的需求。例如，往年的年会形式、今年的年会构想、是否有特别的环节、年会的举办地点、是否需要餐饮服务等。在这个沟通阶段，主要是明确企业的需求，以便更好地响应。同时，预算也是关键因素，否则即使活动创意再好，缺乏资金也无法实现。

2、头脑风暴
  经过沟通，兰州活动策划公司会了解到企业的大致想法，活动策划公司将组织项目组进行头脑风暴，项目组成员通常包括市场、策划、设计和活动执行人员。活动策划公司要与客户直接沟通，了解客户的需求，策划人员负责创意和构思，设计人员则在视觉呈现方面提出建议，活动执行人员则涉及具体实施的可行性，因为再好的创意如果无法落地也是没有意义的。

3、主笔策划
  经过头脑风暴阶段，大家对年会的主题、创意等进行了讨论，并形成了一些初步的想法。这时，兰州活动策划公司将把这些想法整理成方案。千万不要低估这一步骤，方案的质量在很大程度上依赖于PPT的制作。选用的配图、排版和设计都会影响客户对年会现场的直观印象。由于没有实物展示，我们需要通过PPT来生动地展现年会的美好。

4、提案修改
  通常，活动策划公司不会直接将方案发送给客户，因为客户单独查看方案往往无法理解其内容。因此，活动策划公司需要向客户进行提案，在提案过程中详细说明亮点，以便客户清楚了解每个环节是如何实施的。在提案后，活动策划公司会根据客户的反馈进行方案的修改和调整，直到确定年会活动方案。

5、执行方案
  策划方案定稿后，活动策划公司会根据方案制定具体的执行细节。这包括每个位置的布置、路线安排、材料选择、人员分工以及流程的控制等方面的详细规划。