线上会议策划是现在信息化时代很多企业的选择,为了确保整场会议顺利进行和完成,制定一套详细的会议活动策划步骤至关重要。接下来兰州百灵活动策划公司小编来详细讲讲线上会议策划的九个重要步骤。
一、确定会议主题 会议的主题决定吸引潜在用户观看,如果你想让更多的人观看整场会议,所以需要大家确定好整场会议的主题。比如企业在做新产品发布的线上会议,可以尽量提高自己企业的主题,比如可以以xxx行业未来的发展机遇进行切入。
二、会议的目的 会议的目的要想清楚,这样在接下来的整个会议活动的实施阶段都不要偏离目的,比如扩大影响力,就要想办法扩大传播噱头;比如提高市场销量,就要重点整场会议介绍产品的亮点,提出可行有吸引力的推广方案,总之要确定好会议的目标导向。
三、会议周期 单次会议结束,要安排多位嘉宾在不同时间段进行线上会议分享,要对会议时间把握进行确定。
四、会议场景 要提前想好会议活动的场景,并且线上线下两者相结合。
五、会议平台 会议直播平台有很多种,视频号、钉钉、抖音等。现在线上会议平台是企业使用较多的,并且很大一部分都是可以直接使用的,大家要根据不同的平台功能及优势,然后根据会议需求来确定。
六、会议设备 在线会议策划前需要设备支持,如摄像头、导播台、灯光、显示器、音控台等,并列出需求,或寻求专业的
兰州会议活动策划公司的帮助。
七、会议保障 要保证在线会议声音与口型的同步,并且要保证在会议期间网络不卡顿,会前要做好各种问题的解决方案。
八、会议预算 列出会议活动所需费用清单,尽可能少花钱做好事,毕竟现在企业财务相对紧张。
九、数据监控 活动期间,做好各种数据监控,做好数据分析,如用户停留多长时间,互动性如何等等。